«Jeg liker Sycamore-konseptet. Men hvordan begynner jeg egentlig?» Les videre for å få noen praktiske tips om de første stegene dere kan ta for å komme i gang og de viktigste beslutningene dere må ta i begynnelsen.

 

OM DERE SKAL HOLDE SYCAMORE-SAMLINGER ELLER IKKE

Dere trenger minst to eller tre personer som brenner for evangelisering i menigheten, fellesskapet eller skolen deres. Hvis du leser dette, er du sannsynligvis en av dem! Disse personene vil se på ulike evangeliseringstilnærminger, og med støtte fra prestene vil de vurdere hvilken tilnærming som passer best i deres sammenheng. Se EVANGELISERINGSRESSURSENE i seksjonen EKSTRA RESSURSER på dette nettstedet, for å få hjelp til å tenke gjennom betydningen og viktigheten av evangelisering for deres fellesskap.

Det er viktig å be sammen, for å be om Den Hellige Ånds ledelse. Evangelisering er Guds verk, så legg alt i hans kjærlige hender og betro deres arbeid og dømmekraft til Herren. Hvis dere ikke er sikre på om dere skal bruke Sycamore, hvorfor ikke ta sjansen og prøve uansett? Vår frykt og nøling overvelder ofte våre fromme ønsker, så noen ganger er det bedre å prøve og feile istedenfor ikke å starte opp noe i det hele tatt.

Det er nødvendig at presten eller en leder i menigheten er støttende, selv om de ikke er direkte innblandet i planleggingen. Sycamore er et evangeliseringsverktøy, og vil ikke fungere hvis kirkefellesskapet for øvrig ikke står bak det.

Og hvis dere går videre, med støtte fra prestene eller en leder i menigheten, legg prosjektet frem som et bønneemne for hele menigheten. Dette handler ikke bare om de åndelige fordelene bønnen innebærer – det handler også om å hjelpe hele menigheten til å bli mer engasjert i evangeliseringsarbeidet.

SETT OPP ET TEAM

Hvis dere har en gruppe på to eller tre personer som i utgangspunktet er interessert, ønsker dere kanskje å utvide dette til en litt større gruppe som vil utgjøre kjerneteamet i Sycamore. Den trenger ikke å være stor, men det ville være ypperlig å ha mellom 4 og 10 personer som tar del i oppdraget og som oppgavene fordeles på. Først og fremst trenger dere personer som bryr seg om sin kristne tro, som bryr seg om evangelisering, og som har et ønske om og tid å gi til dette prosjektet. De trenger ikke å være eksperter eller helgener eller kvalifiserte teologer. Det kan hende at dere på dette tidlige stadiet ønsker å plukke ut personer ut fra deres evner (til å organisere, lede, ha IT-kunnskaper, be, lage mat, ønske velkommen osv.), men dere kan også vente med dette til senere, og bare fokusere på å velge ut mennesker som vil være gode for kjerneteamets visjon.

Hvordan sette opp gruppen? Dere kan, etter å ha bedt, velge ut personer dere kjenner som kunne være interessert og som muligens har de rette gavene og evnene. Denne «bare på invitasjon»-tilnærmingen gir dere mer kontroll og tillater dere å «bakgrunnssjekke» teamet, uten å utelukke muligheten for at andre kan slutte seg til på et senere tidspunkt. Dere kan også forklare Sycamore-visjonen for menigheten eller spørre etter frivillige, i tillit til at Den Hellige Ånd vil inspirere og sende dem som er ment å komme. Kaster dere noten på så dypt vann, er det greit å finne en måte å styre teamet på som gjør klok bruk av medlemmenes evner, og ikke setter feil person til feil oppgaver, slik at det blir til hinder for prosjektet. F.eks. kan dere forespeile folk at de vil bli engasjert på en eller annen måte, men overlate den endelige avgjørelsen om hva de konkret skal gjøre til dere selv: enkelte mennesker er ikke gode til å lede gruppesamtaler, andre er kanskje ikke gode kokker! Vanligvis vil det bli bruk for alle.

Dette er kjerneteamet deres, som skal drive det hele og ta ansvar for programmet.

 

KJØR EN TESTØKT

En måte å få folk interessert på og samle en gruppe som kunne ha lyst til å bli en del av teamet, er å kjøre en helt uformell testøkt med Sycamore. Dette kan dere gjøre ennå før dere har bestemt dere for å holde noe Sycamore-kurs. SE SIDEN «HVORDAN KJØRE EN TESTØKT MED SYCAMORE».

 

DET FØRSTE DERE MÅ AVGJØRE

  • Hvem er dette for? Hvilke mennesker håper dere å ta imot? Hvem er målgruppen? Menighetsmedlemmer? Menighetsmedlemmenes familier og venner? Fremmede? Katolske kristne? Ikke-praktiserende katolikker? Personer uten noen trosbakgrunn eller med en annen trostilhørighet?
  • Fysiske møter eller møter på nett? Dette er ikke gitt! Det finnes fordeler ved å møtes og spise et måltid sammen. Men nettmøter kan også ha sine fordeler. Hva vil fungere best for målgruppen deres?
  • Når skal dere starte opp? Naturlige tidspunkter er september/oktober eller januar eller april/mai, når skoler og arbeid starter opp igjen etter feriene. Hvilken tid vil passe best for menigheten deres? Hvor mye forberedelsestid trenger dere i teamet? Hvor mye tid trenger dere til å annonsere?
  • Dag og tid? Hvilken dag i uken? Hvilken tid på dagen?
  • Lokaler? Ikke ta det for gitt at det må være i menighetssalen. Dere har valget mellom menighetssalen, møterom, andre rom i menigheten, studentboliger (finnes det et møterom der eller en bar?), hjemme hos noen (hvis de er villige til det), flere hjem samtidig, et ikke-religiøst møte- eller konferanserom, en kafé eller pub (hvis dere får lov av eierne – insentivet for dem er at det garanterer dem salg; de kan ha IT-utstyr eller flatskjermer dere kan bruke; eller dere kan bruke en bærbar pc hvis dere har en liten gruppe).
  • Hva skal dere by på? Vil dere servere et raskt måltid i starten av arrangementet (hvis dere kan få det til, er dette det beste)? Eller bare kaffe og kaker? Eller noe annet?
  • Varighet? Et 10-ukers kurs, eller 8 uker hvor 2 av øktene legges til en retrettdag; eller et skreddersydd kurs med færre økter som dere i teamet plukker ut selv?

 

PLANLEGGING OG OPPLÆRING

Hva slags forberedelser trenger teamet? Sannsynligvis trenger dere å møtes et par ganger, i alle fall to eller tre måneder før programmet starter opp, for å bli kjent, be sammen, planlegge programmet sammen (jf. ), og få noe opplæring i eller forberede dere (Training – Sycamore) på de forskjellige delene av Sycamore. Ikke alle passer til å være ledere for gruppesamtaler eller medlemmer av et forbønnsteam eller til å lage mat, men det er fint om de viktigste forberedelsene blir gjort av hele kjerneteamet i fellesskap, slik at dere kan bli godt sammensveiset og få et samlet syn på det som skal skje. Særlig vil lederne for samtalegruppene trenge noe opplæring og forberedelse (Samtalegrupper – Sycamore).

 

ANSVAR OG OPPGAVER

De viktigste ansvarsområdene er: Ledelse/koordinering, ledere for samtalegrupper, mat, bønn, velkomst, IT og annonsering. Hvis programmet er for en liten gruppe (f.eks. bare for en håndfull deltakere), kan kjerneteamet klare å få alt på plass samme kvelden og sørge for ledelse, velkomst, samtalegrupper og IT på egen hånd. Men dere vil ganske sikkert trenge ledere og egne team for matlaging og bønn.

Teamet for samtalegrupper omfatter de som skal lede gruppesamtalene og de som skal introdusere og oppsummere øktene. Matgruppen må planlegge alt som har med mat å gjøre (innkjøp, tilberedning, borddekking, servering, rydding og rengjøring). Forbønnsteamet ber for hele prosjektet og for alle deltakerne uken gjennom, og forhåpentligvis vil de få til å møtes for å be på et egnet sted – f.eks. i den lokale kirken – mens Sycamoremøtene pågår.

Til hvert av underteamene vil kjerneteamet antakelig peke ut en leder fra kjerneteamet, og denne lederen vil så kunne rekruttere andre frivillige til å bli med i undergruppene, uten at disse er fullt involvert i kjerneteamets møter. F.eks. kan Matgruppen ha en leder som får tak i et matlagingsteam med 8 frivillige.

 

ANNONSERING

Dette må planlegges nøye. Hvem håper dere vil komme på Sycamore? Hvilken målgruppe sikter dere mot? Hvordan vil dere invitere dem? Hva slags annonsering vil dere trenge? Kanskje vil dere gå veldig bredt ut, i håp om at folk vil komme fra hele byen, fra skolen, fengselet eller universitetet, og annonsere på måter som kan nå dem (digitale medier, nettsteder, plakater, flyers, bannere, m.m.). Eller dere tenker dere en veldig smal gruppe gjester, f.eks. lærerne på den lokale skolen, eller medlemmer i en småbarnsforeldregruppe eller kontormedarbeidere i det nærmeste handelskvartalet som kunne ha lyst til å komme på en Sycamore-frokostgruppe – og dermed må annonseringen spisses veldig inn mot dem.

En alternativ modell går ut på at dere ikke annonserer så mye utad, men spør medlemmer av menigheten eller fellesskapet deres om å innby eller ta med seg venner og kolleger. Da kan dere lage annonsemateriell som kan gå fra person til person. På denne måten, ved å oppfordre folk til å innby egne venner, blir de også kalt til å be for sine venner og kolleger, og selv evangelisere, istedenfor å overlate evangeliseringen til Sycamore-teamet.

 

ANTALL

Et av de største ‘problemene’ er at man ikke vet hvor mange som kommer hver gang (eller om det kommer noen i det hele tatt!). Kanskje har dere spurt folk om å bli med i en Facebook-gruppe når de vet at de skal komme, eller om å sende en e-post til en Sycamore-kontakt, men dette gir ofte unøyaktige anslag, og det vil kreve at dere overholder GDPR-reglementet for personvern svært nøye.

Dere må bare gjette og be og håpe, og anslå antallet ut fra hva dere får ‘høre’ – f.eks. om noen i menigheten har fortalt dere at de vil ta med seg venner osv. Det er alltid bedre å lage for mye mat den første gangen – og ta med hauger av bokser for å ta med maten som ikke blir spist opp hjem … Det er også lurt å sette opp bord for litt færre mennesker (slik at det ikke ser ut som om bare noen få har møtt opp), men ha alt dere trenger for hånden til å kunne sette opp ekstra bord om folk skulle strømme til i siste liten.

 

FINANSIERING

Hvem betaler for Sycamore – for følgekostnader som mat og eventuell leie av lokaler eller for ekstra ressurser (f.eks. hvis dere deler ut YOUCAT-katekismen til deltakerne)? Mest sannsynlig menigheten/nasjonalsjelesorgen/skolen! Det er ikke tilrådelig å be om betaling for Sycamore-samlingene hvis dere innbyr folk som gjester. Noen Sycamore-grupper ønsker muligens å sette frem en boks eller kurv for gaver på et synlig sted, f.eks. ved en serveringsluke hvor folk henter maten, eller dere kan kunngjøre at dere tar imot frivillige bidrag og sette frem en boks ved utgangen.

Det å lage mat til rundt 20 personer er ikke dyrt, men krever likevel økonomisk planlegging. Sycamore er den typen prosjekt som dere kan be velgjørere i menigheten om å gi spesifikt til, som støtte til evangeliseringsarbeidet de er engasjert i. Folk er ofte svært sjenerøse når de blir bedt om å støtte et prosjekt som de ser vokse frem for øynene på dem.

 

IKKE LA DERE SKREMME

Dette begynner å lyde veldig komplisert, men er ikke det. Det handler om å ha et lite team som brenner for evangelisering, som innbyr folk til et måltid og en samtale om troen ved å bruke ressurser fra Sycamore. Det er det hele. Hele poenget med å ha Sycamore-ressurser er å gjøre det så enkelt som mulig. Dere vil oppleve øyeblikk der dere lykkes og øyeblikk der dere mislykkes, men det som betyr noe, er at dere prøver å gjøre Herrens arbeid, og prøver å vise gjestene som møter opp kjærlighet. Og la bønnen stå sentralt!

Husk: «Dersom drømmene dine ikke skremmer deg, er de ikke store nok».