Dersom dere holder ti samlinger, kan dere kjøre dem som et 10-ukerskurs, eller som et 8-ukerskurs med to økter bakt inn i en retrettdag, ved å bruke Film 7 (Tro) og Film 8 (Bønn) som grunnlag for dagen.

Sycamores første 10 filmer kan gjennomføres som et program med ti samlinger. Hvis det er mulig, er det best å bruke alle de ti filmene, fordi den ene leder videre til den neste, og hver av dem bygger på det som er sagt og diskutert i ukene før. Dere kan imidlertid ha behov for å skjære ned og bare velge et begrenset antall samlinger som kan fungere for deres gruppe. [Se programforslagene her]

Hvis dere holder ti samlinger, kan dere kjøre dem som et 10-ukerskurs, eller som et 8-ukerskurs med to av samlingene bakt inn i en retrettdag, ved å bruke Film 7 (Tro) og Film 8 (Bønn) som grunnlag for dagen.

Hele programmet er designet for å bli brukt på denne måten. Det er det ideelle. Men det kan være gode grunner til å sløyfe retrettdagen, hvis dere (ut fra erfaring) allerede vet at få vil komme og ikke ønsker at deltakerne som møter fast hver uke skal gå glipp av disse to viktige øktene om tro og bønn.

PLANLEGGING

  • Retrettdagen er ikke vanskelig å gjennomføre! Men den må annonseres tydelig i starten av Sycamore-programmet, slik at alle har notert den i kalenderne sine.
  • Det er selvsagt en større forpliktelse både for teamet og gjestene å sette av en hel dag, men det er verdt det.
  • HVILKEN DAG? Det kan gjerne være på en lørdag i andre halvdel av kurset. Ideelt sett er det en lørdag mellom økt 6 og økt 9. Det spiller likevel ikke så stor rolle om den kommer etter økt 5 eller 9 eller 10. Rekkefølgen er ikke så viktig på dette tidspunktet, men ikke ha den før økt 5.
  • STED? Dersom det er mulig, er det best å holde retrettdagen på et annet sted enn det vanlige møtelokalet: på et retrettsenter eller i et kloster, eller i en annen menighet/skole som har et innbydende samlingssted, gjerne i tilknytning til en kirke eller et kapell. Jo vakrere, jo bedre – enten det er skjønnheten ved stedet i seg selv, området/hagen eller landskapet rundt, kirken m.m. Sørg for at lokalet er så tilgjengelig som mulig med hensyn til reisevei. Dersom det er mer enn en times reisevei, vil antakelig færre komme eller det vil gå utover tiden dere har til rådighet.
  • TRANSPORT: Dersom stedet ikke er lett tilgjengelig, bør dere tilby transporthjelp fra deres vanlige møtested.

 

STANDARD TIDSSKJEMA

  • Dere kan planlegge retrettdagen akkurat slik dere vil. Dere må føle dere fullstendig frie til å gjøre alt dere kommer på som kan være til hjelp for deltakerne, hva de vil like best – ut fra tiden, stedet og ressursene dere har til rådighet, og hvor godt dere kjenner deltakerne på dette tidspunktet. Det finnes ingen fast oppskrift.
  • Hovedsaken er at dere har to videoer som dere kan bruke for å kjøre to «normale» Sycamore-økter i løpet av denne dagen. Det å bruke disse videoene, gir dere en struktur og to kjerneelementer. Dere vet allerede hvordan dere skal bruke videoene og gjennomføre gruppesamtalene, så alt annet er en bonus.
  • Dere må bestemme: tidsplan, hvor mye fritid og tid for sosialt samvær dere vil ha, hva dere gjør med hensyn til mat (lage mat selv, ha med matpakke, spleiselag der alle tar med noe?); om dere vil ha tid til bønn/stillhet; hva slags bønn/stillhet; andre aktiviteter eller innlegg, eller utveksling av tanker osv?

Et standard tidsskjema kan se slik ut, men dette er bare for å gi dere noen idéer – det er svært fleksibelt:

  • 30. Teamet møtes for å forberede lokalene, maten, IT etc. og for å be sammen for dagen. Det særskilte bønneteamet kan også møtes samtidig, på samme sted, eller kanskje i kirken eller lokalene der dere vanligvis holder Sycamore.
  • 30 Uformell oppstart for gjestene: te/kaffe, navneskilt
  • 00 Lederne ønsker velkommen
  • 05 Innledende ord, opplegg som bryter isen etc.
  • 15 Kjør Økt 1 = Film 7, Troens gave
  • 30 Lunsj + kaffe
  • 30 Stilletid
  • 00 Kjør Økt 2 = Film 8, Bønnens makt
  • 15 Kaffepause
  • 30 Tid for bønn
  • 00 Avrunding og farvel
  • 15 Teamet rydder opp, går gjennom dagen sammen og ber

 

  • STILLETID:

    Dette kan ganske enkelt være litt fritid der dere oppmuntrer deltakerne til ikke å prate sammen, men ha tid til seg selv. Dette er mye enklere hvis dere har en hage eller noen turområder å vandre i, eller en kirke hvor dere kan sitte i stillhet. Dere kan gjerne ha et sted der det spilles noe meditativ musikk. Eller dere kan bruke noen inspirerende bibelvers som er trykket opp på ark eller kort, og som deltakerne kan velge blant for å meditere over; eller noen bønnebøker, eller noen lys deltakerne kan tenne osv. …

 

  • TID FOR BØNN: Dette kan igjen være mer stilletid, eller en tid da dere møtes i kirken/kapellet, hvor deltakerne ledes varsomt i bønn, kanskje ved hjelp av musikk, to-tre inspirerende bibelvers e.l. En leder kan holde en meditasjon over en evangelietekst, eller dere kan be for gruppen og spørre deltakerne om de vil slutte seg til bønnen i hjertene sine, eller dere kan innby deltakere som ønsker det (uten noe press) til å utføre en handling som tegn på et ønske om å vokse i tro og bønn – f.eks. tenne et lys foran i kirken eller skrive ned egne håp og anliggender på et lite stykke papir som de bærer frem i kirken som tegn på at de overgir dem til Gud.
  • Hvis det er god plass, kan dere kanskje sette opp en form for forbønnstjeneste: f.eks. ha bønneteam på to personer som sitter langt fra hverandre i hvert av kirkens/lokalets hjørner, og deretter invitere deltakerne til å sitte en liten stund sammen med et av bønneteamene, og ha en liten bønnestund sammen med dem, om de måtte føle for det. Forklar i god tid på forhånd hvordan dette er ment å fungere (at det ikke er noe press til å si eller gjøre noe, men at det ganske enkelt er en mulighet til å be om åndelig hjelp på et av livets områder, eller til å be om forbønn og ha et team som ber for dem). Dersom dette skjer i en katolsk sammenheng, der en prest er med, så kan presten være tilgjengelig for bønn, samtale eller skriftemål i en annen del av kirken.