Hvordan sette opp et team

Hvis dere ønsker å holde Sycamore-kurs i menigheten deres, vil dere trenge støtte! Det er svært viktig at dere arbeider i et team, uansett hvor lite det måtte være, og at dere har støtte fra menigheten deres, også om den er svært indirekte.

IKKE STÅ ALENE

Dersom du tenker på å starte opp Sycamore på egen hånd, og ønsker å foreslå det for menigheten din, er det to spor du kan følge:

  1. Du kan starte med å henvende deg til sognepresten, katekesekoordinatoren, den ansvarlige for evangeliseringen eller kapellanen – altså dem som måtte ha ansvaret for evangelisering og katekese i menigheten din. Be for dem og for samtalen med dem før dere møtes – om at de må være åpne for det du foreslår. Hvis de synes om det, eller i det minste vil støtte det i det stille, så bli enige om hva de neste stegene skal være. Dere trenger ikke å planlegge alt sammen i fellesskap, dette er bare en første samtale. Men dersom de er åpne for forslaget, kan dere for eksempel bli enige om at du undersøker ting nærmere og så kommer tilbake med mer konkrete forslag, eller at du kan starte med å sette opp et team (se under). Kanskje kan de foreslå andre personer i menigheten som vil samarbeide med deg og være del av et innledende team.
  2. Eller du kan starte med å prøve å finne noen andre som deler din lidenskap – en Sycamore-venn eller kollega – gjerne før du henvender deg til sognepresten eller kapellanen din. På denne måten henvender du deg ikke til menigheten alene, men har allerede litt støtte. Kanskje har du allerede en eller to personer i tankene. Kanskje har du et «kjerneteam» av Sycamore-entusiaster allerede før du har startet. Men dersom du føler deg litt alene, så be om at Herren vil hjelpe deg å finne noen som kan støtte deg – en eller to personer som deler din iver for misjon og katekese, og som vil sette pris på tanken bak Sycamore. Vær modig: ta kontakt med en eller to personer du kjenner; se om Den Hellige Ånd inspirerer deg til å komme på noen eller gir deg et dytt til å snakke med noen. Og dersom du sitter bom fast, gå tilbake til punkt 1 ovenfor, og start med å henvende deg til menigheten din på egen hånd.

 

SAMLE ET TEAM

Hvis du har en gruppe på to eller tre personer som allerede i utgangspunktet er interessert, så vil du gjerne utvide den til en litt større gruppe som kan utgjøre kjerneteamet i Sycamore. Det trenger ikke å være stort, men det ville være flott å ha med mellom 4 og 10 personer som tar del i oppdraget og deler på oppgavene. Du trenger først og fremst mennesker som ivrer for sin kristne tro, som ivrer for evangelisering, og som har lyst og tid å gi til dette prosjektet. De trenger ikke å være eksperter eller helgener eller fagutdannede teologer. På dette tidlige stadiet ønsker du kanskje å velge personer på bakgrunn av ferdighetene de har (i å organisere, lede, styre med IT, be, lage mat, ønske folk velkommen osv.); men du kan også vente med dette til senere, og bare konsentrere deg om å plukke ut personer som vil være gode for kjerneteamets fellesvisjon.

Du kan dele noen av introduksjonsvideoene under med ditt potensielle team, for å hjelpe dem til å forstå hva Sycamore handler om:

Hvordan skal du samle en gruppe? Enten kan du, etter å ha bedt til Gud, plukke ut personer du kjenner som kunne være interessert og har de riktige egenskapene og ferdighetene. En slik «bare på invitasjon»-tilnærming gir deg mer kontroll og tillater deg å «bakgrunnssjekke» teamet, uten å utelukke muligheten for at andre kan bli med i det senere. Eller du kan forklare tanken bak Sycamore til menigheten eller fellesskapet ditt og spørre etter frivillige, i tillit til at Den Hellige Ånd vil inspirere og sende dem som er ment å komme. Kaster du noten på så dypt vann, kan det være greit å ha en måte å styre teamet på som gjør klok bruk av medlemmenes evner, slik at ikke feil person blir satt til feil oppgave, på en måte som kunne bli til ulempe for dere. For eksempel kan du forespeile folk at de vil bli involvert på en eller annen måte, men beholde styringen med hva de til slutt skal settes til av oppgaver. Noen mennesker er ikke gode samtaleledere, andre er kanskje ikke gode kokker. Vanligvis vil det være nok av oppgaver til alle.

Dette er da kjerneteamet ditt, som vil drifte det hele og ta ansvar for programmet.

Innby gruppens medlemmer til å abonnere på nyhetsbrevet fra Sycamore, og til å bli med i forumet for Sycamore-ledere her, hvis de er på Facebook.

KJØR EN TESTØKT MED SYCAMORE

En måte å få folk interessert på og samle en gruppe som kunne ha lyst til å bli en del av teamet, er å kjøre en helt uformell testøkt Sycamore. Dette kan dere gjøre ennå før dere har bestemt dere for å holde et Sycamore-kurs. Se den engelske siden «HVORDAN KJØRE EN TESTØKT MED SYCAMORE».

PLANLEGGING OG OPPLÆRING

Hvilke forberedelser vil teamet trenge? Sannsynligvis å møtes et par ganger, i alle fall to eller tre måneder før programmet starter opp, for å bli kjent med hverandre, be sammen, planlegge programmet sammen, og for å få litt opplæring eller forberede dere på de forskjellige delene av Sycamore.

Dere kan legge opp opplæringen selv, eller bruke utkastene til opplæringsøkter på Sycamore-sidene her. Ikke alle egner seg som ledere for samtalegrupper eller medlemmer av forbønnsteamet eller til å lage mat, men det er fint om de viktigste forberedelsene blir gjort av hele kjerneteamet i fellesskap, slik at dere blir sammensveiset og har et samlet syn på det som skal skje. Særlig vil lederne for samtalegruppene trenge noe opplæring og forberedelse.

ANSVAR OG OPPGAVER

De viktigste ansvarsområdene er: Ledelse/koordinering, ledere for samtalegrupper, mat, bønn, velkomst, IT og annonsering. Hvis programmet er ment for en liten gruppe (f.eks. bare for en håndfull deltakere), kan kjerneteamet klare å få alt på plass samme kvelden og sørge for ledelse, velkomst, samtalegrupper og IT på egen hånd. Men dere vil ganske sikkert trenge ledere og egne team for matlaging og bønn.

Teamet for samtalegrupper omfatter de som skal lede gruppesamtalene og de som skal introdusere og oppsummere øktene. Matgruppen må planlegge alt som har med mat å gjøre (innkjøp, tilberedning, borddekking, servering, rydding og rengjøring). Forbønnsteamet ber for hele prosjektet og for alle deltakerne uken gjennom, og forhåpentligvis vil de få til å møtes for å be på et egnet sted – f.eks. i den lokale kirken – mens Sycamoremøtene pågår.

Til hvert av underteamene vil kjerneteamet antakelig peke ut en leder fra kjerneteamet, og denne lederen vil så rekruttere andre frivillige til å bli med i undergruppene, uten at disse er fullt involvert i kjerneteamets møter. F.eks. kan Matgruppen ha en leder som får tak i et matlagingsteam med 8 frivillige.